【word目录页码自动生成】word自动生成文章目录的两种方法

励志文章 2021-07-01 18:10:02 励志文章

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[摘要]在用word写文件和写论文的时候，我们通常需要制作一个目录，在这儿小编给大家介绍一下怎么生成目录，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。自动生成文章目录的方法一步骤一、设置标题格式1 选中文章中的所

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　　在用word写文件和写论文的时候，我们通常需要制作一个目录，在这儿小编给大家介绍一下怎么生成目录，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。

　　自动生成文章目录的方法一

　　步骤一、设置标题格式

　　1.选中文章中的所有一级标题;

　　2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

　　仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

　　步骤二、自动生成目录

　　1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

　　2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

　　3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

　　目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

　　目录的制作分三步进行。

　　步骤1) 修改标题样式的格式。

　　通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

　　步骤2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

　　章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

　　步骤3) 提取目录。

　　按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。