word怎么使用邮件合并功能吗|word怎么使用邮件合并功能

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　　大家在考计算机二级考试时，在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难，只是步骤有点多，那么下面就由小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧，希望能帮助您。

　　word邮件合并使用方法一

　　步骤一：首先，我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理，以便后面合并邮件时使用。在本例中，我们新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。

word邮件合并使用方法图1

　　步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

word邮件合并使用方法图2

　　步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。

word邮件合并使用方法图3

　　步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

word邮件合并使用方法图4

word邮件合并使用方法图5

　　步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

word邮件合并使用方法图6

word邮件合并使用方法图7

word邮件合并使用方法图8

　　步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

word邮件合并使用方法图9

　　word邮件合并使用方法二

　　找步骤一：到Word 2003并且双击打开。提示：现在大多数是Word 2010版本，两个版本的邮件合并是一样的，大家不用担心版本不一样。

word邮件合并使用方法图1

　　步骤二：在左上角找到工具，单点击一下。

word邮件合并使用方法图2

　　步骤三：单击后，找到“信函与邮件”点开扩展，然后单击“邮件合并”。

word邮件合并使用方法图3

　　步骤四：在右边可以看见如图所示，选择“信函”，然后直接点击”下一步：正在启动文档“。

word邮件合并使用方法图4

　　步骤五：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。

word邮件合并使用方法图5

　　步骤六：在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人，然后点击下一步：撰写信函。

word邮件合并使用方法图6

　　步骤七：点击后如图所示，选择桌面，在桌面上打开你计算机二级考试的文档，联系人在里面，选取到联系人后，打开即可。然后一直点下一步。

word邮件合并使用方法图7

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